Bez obzira radi li se o poslovnom eventu, svadbi ili festivalskoj zabavi – savršen događaj uvijek počinje s dobrom pripremom. Najbolji način da se ništa ne zaboravi je check-lista. Evo osnovnih koraka:
Prava lokacija određuje ton cijelog događaja. Provjerite kapacitet, dostupnost parkinga i tehničke uvjete.
Hrana i piće su detalj koji gosti pamte. Važno je uskladiti jelovnik s tipom događaja, ali i imati plan za alergije ili posebne prehrambene navike.
Bez dobrog ozvučenja i rasvjete nema ni atmosfere. Mikrofon koji radi (i ima rezervu), kvalitetna rasvjeta i provjerena oprema čine veliku razliku.
Jasan raspored aktivnosti i osoba koja vodi program ključni su za dinamiku. Publika mora znati što se događa – i uživati u tome.
Hostese, tehničari, koordinatori – svi moraju znati svoje zadatke i imati kontakt osobu. Bez koordiniranog tima nema sigurnog eventa.
Vrijeme, tehnički kvarovi ili kašnjenja izvođača uvijek su mogući. Profesionalna organizacija znači da postoji rješenje za svaku nepredviđenu situaciju.
Ovu check-listu možete koristiti kao osnovu za svoj event.Ali ako želite da svaka stavka bude odrađena savršeno i bez stresa, najbolja opcija je angažirati stručnjake.Vanavi Experience je event agencija iz Hrvatske s iskustvom u organizaciji festivala, korporativnih evenata, vjenčanja i posebnih projekata.
Posjetite Vanavi Experience i prepustite nam svoj event – mi ćemo se pobrinuti da svaki detalj bude označen ✅.
